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LAGEBERICHT | MANAGEMENT REPORT

Quanmax AG | Geschäftsbericht

LAGEBERICHT | MANAGEMENT REPORT

Quanmax AG | Geschäftsbericht

3.4 Nicht-ﬁnanzielle Leistungsindikatoren

Umweltbelange

Die gesamtwirtschaftlich anfallenden Berge an alten Elektro- und

Elektronikgeräten wachsen kontinuierlich. Sie enthalten nicht

nur gefährliche Bestandteile, sondern auch wichtige Rohstoffe.

Die umweltgerechte Beseitigung bzw. Wiedergewinnung wird

deshalb zur wichtigen Aufgabe. Dies bedeutet für die Quanmax

AG eine steigende Belastung des Produktpreises. Dem konnte

durch kontinuierliche Verringerung bzw. Verbesserung der Ver-

packungs- und Produkteigenschaften begegnet werden.

Arbeitnehmerbelange

Der freiwillige Sozialaufwand betrug im Geschäftsjahr 2009

Euro 28.141,24. Der Fokus der Personalarbeit 2009 lag in der

Reorganisation einschließlich der Umsetzung der Redimensio-

nierung, die im Berichtszeitraum zum Abbau von Arbeitsplätzen

geführt hat. Es wird versucht, diesen Arbeitsplatzabbau weit-

gehend ohne betriebsbedingte Kündigungen umzusetzen. Wei-

ters wird versucht, die Kernmitarbeiter an das Unternehmen zu

binden und die Fluktuation zu verringern.

4. Wesentliche Ereignisse nach dem Stichtag

Im ersten Quartal 2010 wurde mit der SecureGUARD GmbH

eine Vereinbarung zur Übernahme der Mehrheit der Gesell-

schaftsanteile a/jointfilesconvert/269814/bgeschlossen. Die SecureGUARD GmbH wird

die Quanmax im Bereich Sicherheitssysteme unterstützen.

Am 29. März hat die Quanmax AG eine Erhöhung des Grund-

kapitals aus dem genehmigten Kapital über 6.264.727 Euro auf

20.000.001 Euro durchgeführt, wobei dem Unternehmen Ver-

mögen über 8 Mio. Euro zugeﬂossen ist.

5. Forschung und Entwicklung

Wie auch in den Vorjahren hat sich die Quanmax AG 2009 haupt-

sächlich mit dem Vertrieb von fremdentwickelten Computerpro-

dukten befasst. Im vierten Quartal wurde jedoch begonnen, die

Investments in F&E zu erhöhen. Es wurde eine eigene Entwick-

lungsabteilung gegründet und ein Entwicklungsleiter eingestellt.

6. Risikobericht

Der Begriff „Risiko“ umfasst alle Einﬂüsse, Faktoren und Ent-

wicklungen, welche das Erreichen der Unternehmensziele

potenziell gefährden. Quanmax ist ein international tätiges IT-

Unternehmen und damit verschiedensten unternehmerischen

und branchenspeziﬁschen Risiken ausgesetzt.

6.1 Ökonomische Risiken

Die Folgen der Kreditkrise sind auch noch 2009 zu spüren ge-

wesen. Aufgrund der eingeleiteten Kosteneinsparungen und

Umstrukturierungsmaßnahmen sind trotz einer weiter mög-

lichen anhaltenden Rezession negative Effekte auf das Unter-

nehmensergebnis begrenzt.

6.2 Strategische Risiken

Die Quanmax AG war bisher nur im Handel tätig, Forschungs-

und Entwicklungsaktivitäten waren nur in sehr geringem Aus-

maß vorhanden. Dadurch entgehen dem Unternehmen nicht

nur Gewinn und Marge, auch die Abhängigkeit der Quanmax

AG von Lieferanten und deren Innovationsfähigkeit bzw. Inno-

vationsleistung steigt. Um dem entgegenzuwirken, wird die

Quanmax AG Aktivitäten in Forschung und Entwicklung forcie-

ren, wobei das Unternehmen Unterstützung der Muttergesell-

schaft Quanmax Inc. erhält.

6.3 Risiken aus Absatzmärkten

Für Quanmax stellen der zunehmende Wettbewerb im Handel

und Veränderungen in der Konsumneigung bedeutende Risiken

dar. Dabei gelingt es dem Unternehmen durch kontinuierliche

Marktbeobachtungen, Trends frühzeitig zu erkennen und Pro-

dukte an den Bedürfnissen der Kunden schnell und verlässlich

auszurichten.

6.4 Beschaffungs- und Produktionsrisiken

Nahezu alle Geräte werden nach dem so genannten „Build-to-

order-System“ am Produktionsstandort in Linz oder bei qualiﬁ-

zierten Partnern auftragsgefertigt. Mit diesem Geschäftsmodell

begegnet die Quanmax AG den u. a. nachfragebedingten Preis-

schwankungsrisiken. Dem Wertverfall von lagernden Kompo-

nenten durch den technologischen Fortschritt kann somit wei-

testgehend Einhalt geboten werden.

6.5 Finanzielle Risiken

Aus dem operativen Geschäft ergeben sich ﬁnanzielle Risiken,

die einen maßgeblichen Einﬂuss auf das Unternehmensergeb-

nis haben können.

• Der Liquiditätsbedarf des Unternehmens kann aus dem

laufenden Cashﬂow gedeckt werden.

• Das Zinsänderungsrisiko ist insofern eingegrenzt, als der-

zeit für das Unternehmen keine Bankkredite aushaften. Et-

waige Mittelüberschüsse werden kurzfristig veranlagt.

• Fremdwährungsrisiken entstehen hauptsächlich im Be-

schaffungsprozess, nachdem eine Vielzahl an Komponen-

ten aus Asien bezogen und in US-Dollar fakturiert wird. Zur

Risikominimierung setzt Quanmax daher in erster Linie De

visentermingeschäfte ein, welche ausschließlich Siche-

rungszwecken bestehender Aufträge dienen und entspre-

chenden internen Kontrollen unterliegen.

Ferner trägt die Quanmax AG diesen Risiken insofern Rech-

nung, als regelmäßig entsprechende Rückstellungen gebildet

werden.

Um den Anforderungen des Corporate Governance Kodex ge-

recht zu werden, hat die Quanmax AG mit dem Aufbau eines

formalisierten und einheitlichen Risikomanagementsystems

3.4 Non-ﬁnancial Performance Indicators

Environmental Concerns

The mountains of old electrical and electronic equipment being

disposed at the macroeconomic level are growing steadily. They

not only contain hazardous components, but also important re-

sources. Environmental-friendly disposal or recycling has there-

fore become an important task. For Quanmax AG, this means

an increasing burden on the product price. This burden could be

brought down through continuous a reduction or improvement

of the packaging and product features.

Employee matters

Voluntary social expenditure in 2009 amounted to Euro

28,141.24. The focus of human resources management in 2009

was reorganisation, including the implementation of the work-

force resizing, which has resulted in job cuts in the reporting

period. An attempt will be made to implement these job cuts

largely without compulsory redundancies. Furthermore, effort

will be made to bind the core staff to the company and reduce

ﬂuctuation.

4. Major events after the reporting date

In the ﬁrst quarter of 2010, an agreement was concluded with

SecureGUARD GmbH to acquire the majority of the shares.

SecureGUARD GmbH will support Quanmax in the area of

security systems.

On 29

March, Quanmax AG increased the share capital to

20,000,001 Euro from the authorized capital of 6,264,727 Euro,

for which the company has accrued assets of over Euro 8 million.

5. Research and Development

As in previous years, Quanmax AG mainly engaged in the sales

of third party computer products in 2009. However, starting

from the fourth quarter, investments in R&D were increased. A

separate development department was formed and a develop-

ment manager was appointed.

6. Risk Report

The term “risk” includes all inﬂuences, factors and develop-

ments which potentially threaten the achievement of corporate

goals. Quanmax is an international IT company and is thus expo-

sed to various business and industry-speciﬁc risks.

6.1 Economic risks

The impact of the credit crisis has been felt even in 2009. As a

result of the ongoing cost saving and restructuring measures,

negative effects on the company‘s results have been curbed

despite the lingering recession.

6.2 Strategic risks

Quanmax AG has only been active in trade so far; research and

development activities were present only to a very small extent.

Due to this, the company not only misses out on proﬁts and

margins, but the dependence of Quanmax AG on suppliers and

their capacity for innovation also increases. To counteract this,

Quanmax AG will promote activities in research and develop-

ment with the support of the parent company Quanmax Inc.

6.3 Risks from Sales Markets

The increasing competition in trade and changes in consumpti-

on represent signiﬁcant risks for Quanmax. The company is able

to identify trends early through continuous market surveys and

align products quickly and reliably to the needs of customers.

6.4 Procurement and Production Risks

Almost all devices are made-to-order according to the so-called

“Build-to-order system” at the production site in Linz or by qua-

liﬁed partners. With this business model, Quanmax AG is able

to meet demand-driven price ﬂuctuation risks among others.

The decline in the value of stored components due to techno-

logical progress can therefore be stemmed as far as possible.

6.5 Financial Risks

Financial risks result from business operations that may have a

signiﬁcant impact on corporate performance.

• The liquidity needs of the company can be met from the

current cash ﬂow.

• The new credit line of over 6 million EUR reduces ﬁnancial

risk, but increases the interest rate risk, since a variable in-

terest rate has been agreed upon.

• Foreign currency risks arise mainly in the procurement pro-

cess, as a variety of components are procured from Asia and

invoiced in US dollars. Therefore, to minimise risk, Quan-

max primarily adopts foreign exchange forward contracts,

which are used exclusively for hedging of existing contracts

and are subject to related internal controls.

Also, Quanmax AG takes these risks into account, insofar as

appropriate provisions are regularly formed.

To meet the requirements of the Corporate Governance Code,

Quanmax AG has started to develop a formalised and uniform

risk management system. The goal of this project is to identify

risks early and counteract them through appropriate measures.

As of December 2009, the implementation is not yet complete,

but is partly already in force.

Kennzahlen 2008 2009

Umsatzrentabilität in % =

Ergebnis vor Ertragssteuern

Umsatzerlöse

-28,0 2,3

Eigenkapitalquote in % =

Eigenkapital

Summe Vermögen

23,7 46,4

Finanzmittelbestand in

Mio Euro am Ende der Periode

10.432 15.775

Key Figures 2008 2009

Return on Sales in % =

EGT

Sales revenue

-28,0 2,3

Equity ratio in % =

Equity

Total capital

23,7 46,4

Cash and cash equivalents in

million EUR at the end of the period

10,432 15,775

Key Figures Über Quanmax Quanmax in Zahlen Ausblick G+V/Biland Lagebericht Anhang Corporate Governance Bestätigungsvermerk Die Aktie

Key Figures About Quanmax Quanmax in ﬁgures Outlook Income Statement/Balance Management Report Explanatory Notes Corporate Governance Report of ﬁnancial statement The Share

Key Figures Über Quanmax Quanmax in Zahlen Ausblick G+V/Biland Lagebericht Anhang Corporate Governance Bestätigungsvermerk Die Aktie

Key Figures About Quanmax Quanmax in ﬁgures Outlook Income Statement/Balance Management Report Explanatory Notes Corporate Governance Report of ﬁnancial statement The Share

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